
Datenschutzerklärung AVG / GDPR
Die nachstehende Datenschutzerklärung gilt für alle Beziehungen zwischen Pasterkamp Metal Sheet Solutions und seinen potenziellen Kunden, Lieferanten und/oder Geschäftspartnern.
ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ
Erhebung und Verwendung von
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und
verwenden, da dies für den Abschluss und die Erfüllung eines etwaigen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für Geschäftspartner, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen
beziehen.
Sind Sie ein (potenzieller) Kunde von uns, so verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot
zusenden zu können, um festzustellen, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung
entsprechen muss, Waren an Sie zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Rechnungen zu
ausstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des
Vertrags zu kommunizieren.
Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer, so sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls
für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich. Im Beschaffungswesen ist dies erforderlich, um Ihnen
mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Anforderungen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung aus unserer Sicht
erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können,
Ihre Rechnungen begleichen zu können und reibungslos und effizient mit Ihnen über andere
Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende
personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten
Tätigkeiten nicht ausführen können.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines etwaigen Vertrags mit Ihnen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten
an Parteien weitergeben müssen, die uns
mit Bauteilen, Materialien und Produkten beliefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen
Serverplatz zur Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsbuchhaltung, zu der auch Ihre
personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an
, unseren Anbieter von Serverkapazitäten, weitergegeben. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und die
damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir
, einen Newsletter-Versanddienst, nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter
dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten
speichern und verwenden, um Sie künftig persönlich per E-Mail über unsere
bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail senden (
), haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie kein Interesse mehr daran haben (
). Nutzen Sie dazu den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail (
). Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Falls Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre
Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen
erhalten haben, wir aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens
ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie jedoch Kunde bei uns geworden oder wir bei Ihnen, so
werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres
aufbewahren, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht der
Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach
Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern
ein entsprechender Anlass vorliegt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu vervollständigen oder
Unrichtigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können bei uns auch Widerspruch
gegen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde
einreichen. Schließlich können Sie von uns die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten oder
deren Übermittlung an einen Dritten verlangen. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte
an: Pasterkamp Metal Sheet Solutions, Vlieter 11, 8321 WJ Urk, 0527-686965 office@pasterkamp.nl
Selbstverständlich können Sie sich auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
an uns wenden.
Urk, 22. Mai 2018
